Mit den Qualitätsmanagement-Funktionen von Acodia Care hast du die Werkzeuge, um die Qualität deiner Pflegeleistungen nachhaltig zu sichern und kontinuierlich zu verbessern. Benutzerdefinierte Formulare ermöglichen es dir, Arbeitsprozesse und Dokumentationen präzise an deine Standards anzupassen.
Wichtige Verfahrensanweisungen und Dokumente können zentral bereitgestellt werden, sodass alle Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf die aktuellen Informationen haben.
Die benutzerdefinierten Formulare und Erfassungen in Acodia Care ermöglichen dir Dokumentationsprozesse individuell zu gestalten.
Erstelle Formulare, die perfekt zu deinen Anforderungen passen, und nutze sie für alle wichtigen Erfassungen – egal ob in der WebApp oder unterwegs in der mobilen App. So kannst du spezifische Vorgaben, wie Expertenstandards oder interne Richtlinien, direkt in die digitale Dokumentation integrieren.
Mitarbeitende können die Formulare intuitiv ausfüllen und ihre Einträge werden in Echtzeit synchronisiert. Ob Pflegeberichte, Checklisten oder individuelle Nachweise – mit benutzerdefinierten Formularen erhältst du ein Werkzeug, das sich deinen Abläufen anpasst und deine Dokumentation vereinfacht.
Über die geteilten Dokumente stellst du deinem Team wichtige Informationen zentral und übersichtlich zur Verfügung.
Verfahrensanweisungen, Handbücher oder Schulungsmaterialien – alle Dokumente sind digital hinterlegt und für Mitarbeitende jederzeit abrufbar. Das sorgt für eine einheitliche Wissensbasis, fördert die Einhaltung von Standards und unterstützt dein Team bei der täglichen Arbeit.
Änderungen oder neue Dokumente können schnell eingepflegt werden, sodass immer die aktuellsten Inhalte bereitstehen. Geteilte Dokumente erleichtern die Kommunikation, verbessern die Zusammenarbeit und schaffen Transparenz in deinem Betrieb.
Durch Kennzeichnung von Einträgen in Acodia Care hast du jederzeit einen klaren Überblick darüber, wer welche Einträge erstellt oder bearbeitet hat.
Jeder Eintrag enthält automatisch Angaben zum Ersteller sowie Uhrzeit und Datum der Erstellung, ebenso wie Informationen zum zuletzt bearbeitenden Mitarbeitenden.
Diese Transparenz gewährleistet eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller dokumentierten Informationen.
Du hast sofort Einblick in Arbeitsabläufe, Verantwortlichkeiten und Änderungen, was Fehlerquellen minimiert und die Zusammenarbeit erleichtert.
Unser System für Berechtigungsgruppen gibt dir die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Informationen und Funktionen zugreifen darf. Erstelle individuell angepasste Gruppen und ordne Mitarbeitende entsprechend ihrer Rolle im Team zu.
So wird sichergestellt, dass jeder nur die Daten und Tools sieht, die für seine Tätigkeit relevant sind. Ob Führungskräfte, Pflegekräfte oder Verwaltungsmitarbeitende – durch die gezielte Steuerung der Zugriffsrechte schaffst du ein sicheres und effizientes Arbeitsumfeld.
Fehlerquoten werden reduziert und sensible Informationen bleiben geschützt. Berechtigungsgruppen bieten dir die Flexibilität, dein System genau an die Anforderungen deines Teams anzupassen, während sie gleichzeitig die Einhaltung interner Standards und externer Vorschriften garantieren.
Mit der Funktion Arbeitszeiten erfassen in Acodia Care wird die Zeiterfassung zum Kinderspiel. Wir wissen, wie wichtig eine korrekte Arbeitszeiterfassung im Pflegealltag ist – sowohl für die faire Bezahlung deiner Mitarbeiter als auch für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Deshalb bietet Acodia Care eine innovative Lösung, die den gesamten Prozess vereinfacht und gleichzeitig präzise und zuverlässig ist.
Mit der KI-Dokumenterkennung in Acodia Care wird die Dokumentation für Pflegekräfte effizienter und einfacher als je zuvor. Unser innovatives Feature nutzt künstliche Intelligenz, um Dokumente automatisch zu erkennen und die relevanten Informationen direkt in die Software zu übertragen. So wird die Dokumentation nicht nur schneller, sondern auch genauer – ideal für den hektischen Pflegealltag!
Mit der KI-Tourenplanung in Acodia Care wird die Organisation deiner Pflegebesuche zum Kinderspiel. Unsere innovative Lösung nutzt künstliche Intelligenz, um dir optimal geplante Touren vorzuschlagen, die auf die Bedürfnisse deiner Klienten und die Verfügbarkeiten deines Teams zugeschnitten sind. Das bedeutet für dich: weniger Stress, mehr Zeit und maximale Effizienz im Alltag!